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人力資源系統(tǒng)中員工自助有什么作用?

2020-07-10 14:52:23 瀏覽:3991 咨詢電話:400-1800-278

要想完善企業(yè)的人力資源管理信息化建設,人力資源系統(tǒng)不僅是行政人員使用,還需要讓全體員工參與當中,系統(tǒng)中的員工自助就十分重要,那人力資源系統(tǒng)中員工自助有什么作用?


員工自助功能是人力資源系統(tǒng)十分重要的部分,其實通過信息化手段將人力資源管理延伸到了基層員工,搭建了企業(yè)與員工直接溝通的橋梁,作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:


員工自助門戶界面


員工信息:

員工個人信息一般在人力資源部門進行保管維護,如果員工想要查看和修改自身信息需要通過HR人員配合,但人力資源系統(tǒng)若提供員工自助,它能實現(xiàn)員工隨時隨地查詢和修改自己的個人信息,而且修改后的信息在流程審批后會自動更新,方便快捷。


考勤假期信息:

員工的考勤信息都是通過考勤設備進行記錄,員工要想查詢自己的考勤情況一般需要HR協(xié)助進行打卡記錄的查詢。而使用人力資源系統(tǒng)后,員工可通過自助平臺隨時查詢自身的考勤記錄和假期情況,而且員工能夠通過系統(tǒng)及時獲取關于排班、輪班、調班的具體情況,讓他們做好對自身工作任務的時間安排。


薪資信息:

由于員工薪資是比較機密的信息,所以員工自身都無法詳細了解自身的薪資情況,當員工對薪資有疑惑時容易與HR產生爭執(zhí)。而使用人力資源系統(tǒng)企業(yè)可以通過薪資管理功能給員工發(fā)送工資條,而員工通過自助服務功能則能查詢到具體月份的工資情況,當有問題時,還能對薪資情況進行申訴,從而避免以上的現(xiàn)象。


工作流程:

員工在進行各種事務的審批時往需要先找HR人員要相關的紙質資料進行信息完善后,才能找對應的審批人進行審批。而人力資源系統(tǒng)的員工自助功能可以減免該環(huán)節(jié),通過員工自助平臺可自主發(fā)起事務流程申請,同時審批人可以通過系統(tǒng)線上處理工作事務來提高企業(yè)的運轉效率。


人力資源系統(tǒng)的員工自助功能可以提升企業(yè)人力資源精細化管理水平,可以推動了人力資源管理模式的變革,是人力資源系統(tǒng)中十分重要的功能部分,若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫!




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