很多外行人對(duì)HR的印象是公司最清閑的人，每天就是收收簡(jiǎn)歷、面面試、辦辦入職、處理一些行政事務(wù)，根本用不著加班，但事實(shí)卻并不如此。「經(jīng)常加班」「大量事務(wù)工作」「無(wú)暇顧及管理」這些才是HR普遍的現(xiàn)狀。

隨著企業(yè)的發(fā)展，人力資源部的工作量和壓力會(huì)越來(lái)越大，每天都是從事繁瑣、單一重復(fù)、工作量非常大的工作，所以怎樣擺脫「事務(wù)性」困擾成為HR急需解決的難題。

HR如何擺脫「事務(wù)性」工作困擾

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，目前很多HR事務(wù)性工作都可借助信息化解決，通過(guò)引入eHR系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)批量操作、系統(tǒng)自動(dòng)處理、規(guī)范管理流程，可以切實(shí)減輕HR工作壓力，提升工作效率，節(jié)省出更多時(shí)間。下面給大家舉幾個(gè)例子，讓你知道同鑫eHR系統(tǒng)有多好：

自動(dòng)入職

新員工入職資料的錄入是十分繁瑣的，而同鑫eHR系統(tǒng)支持掃碼入職，通過(guò)掃描入職二維碼可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人入職信息自助填寫(xiě)，同時(shí)自助上傳個(gè)人相關(guān)證件，并且能夠?qū)痈吲膬x實(shí)現(xiàn)相關(guān)證件的信息讀取，HR只需要進(jìn)行審核，有效簡(jiǎn)化工作量。

自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤

員工的考勤管理占據(jù)了HR不少的工作時(shí)間，是最為迫切需要通過(guò)系統(tǒng)解決的痛點(diǎn)。同鑫eHR系統(tǒng)支持多種打卡方式，亦都支持移動(dòng)打卡，所有員工考勤數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)上傳，并對(duì)異常考勤情況能進(jìn)行監(jiān)控和批量處理，并可統(tǒng)計(jì)員工每周每月的考勤數(shù)據(jù)，解決HR的考勤管理煩惱。

自動(dòng)算薪

每個(gè)月的算薪都讓HR十分頭疼，耗時(shí)耗力還容易出錯(cuò)。HR使用系統(tǒng)之后，可以為每個(gè)崗位設(shè)置薪資公式，每個(gè)月能夠聯(lián)動(dòng)考勤、績(jī)效、社保等數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)算薪，并且能夠自動(dòng)向員工發(fā)放工資條，每個(gè)月可以為HR節(jié)省大量的時(shí)間。

社保管理

員工社保管理亦是十分繁瑣的工作，而且HR對(duì)此不能馬虎，不然容易引起勞動(dòng)糾紛。同鑫eHR系統(tǒng)支持多種保險(xiǎn)的管理，保險(xiǎn)類別可以自定義，可支持批量員工社保/商業(yè)保險(xiǎn)的登記、導(dǎo)出等，支持批量退保、社保補(bǔ)繳等，還支持根據(jù)保險(xiǎn)明細(xì)項(xiàng)隨時(shí)匯總保險(xiǎn)報(bào)表等。

報(bào)表中心

提到事務(wù)性工作，就不得不提報(bào)表，各種各樣的報(bào)表制作對(duì)HR來(lái)說(shuō)相當(dāng)繁重，每逢報(bào)表制作時(shí)就逃不了加班的命運(yùn)。同鑫eHR系統(tǒng)內(nèi)置近千張HR常用的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，并可提供各種特殊報(bào)表的定制開(kāi)發(fā)，幫助HR快速做好所需的各種分析報(bào)表。

員工自助

除了自己的事務(wù)外，HR還經(jīng)常會(huì)接到員工的咨詢，諸如查一下考勤情況，工資為什么少了?請(qǐng)假流程批到哪個(gè)環(huán)節(jié)了?等等，這些瑣碎事情同樣占用了HR不少時(shí)間。

這個(gè)問(wèn)題通過(guò)員工自助平臺(tái)可以很好解決，員工自身考勤、薪酬情況，日常打卡簽到、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假審批等均可通過(guò)自助平臺(tái)自己完成，既為員工帶來(lái)更便捷的體驗(yàn)，同時(shí)亦減輕了HR的負(fù)擔(dān)。

基礎(chǔ)人事工作是很瑣碎，占用工作量非常大，導(dǎo)致HR很少有時(shí)間考慮管理、規(guī)劃等事情，若長(zhǎng)期陷入這些繁瑣事務(wù)HR就很難有提升。引入同鑫eHR系統(tǒng)，不僅能夠減輕事務(wù)、擺脫加班，還能提高效率、彰顯管理價(jià)值，提升公司地位，邁向人生巔峰！

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