人力資源管理信息系統(tǒng)軟件不是小的項(xiàng)目，而且選擇有實(shí)力的供應(yīng)商十分重要，所以很多企業(yè)會(huì)通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)，那人力資源管理信息系統(tǒng)軟件選型怎樣進(jìn)行供應(yīng)商招標(biāo)？

篩選合適供應(yīng)商，并邀請(qǐng)投標(biāo)：

企業(yè)在人力資源管理信息系統(tǒng)軟件選型前期往往會(huì)先收集大量的廠商信息，經(jīng)過(guò)前期溝通可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，盡量邀請(qǐng)符合企業(yè)需求的供應(yīng)商來(lái)參加投標(biāo)，為了避免過(guò)度招標(biāo)、惡性價(jià)格戰(zhàn)等帶來(lái)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，一般建議將邀請(qǐng)的供應(yīng)商控制在3－5家。在確定邀請(qǐng)的供應(yīng)商名單及聯(lián)系方式后，企業(yè)項(xiàng)目組就可以向系統(tǒng)廠商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函，并發(fā)放項(xiàng)目需求說(shuō)明書，并針對(duì)方案提交時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)辦法等向供應(yīng)商提出明確要求。

邀約上門進(jìn)行系統(tǒng)演示：

產(chǎn)品功能、操作體驗(yàn)、適用性必然是人力資源管理信息系統(tǒng)軟件選型的重點(diǎn)要素，所以為了讓企業(yè)能對(duì)供應(yīng)商系統(tǒng)產(chǎn)品有全面了解，需要邀請(qǐng)供應(yīng)商上門進(jìn)行系統(tǒng)演示和溝通。在演示過(guò)程中，項(xiàng)目組可與供應(yīng)商代表進(jìn)行直接溝通，提出問題讓其進(jìn)行合適方案解答，判斷系統(tǒng)與企業(yè)的適用性，同時(shí)在演示和溝通過(guò)程中，項(xiàng)目組也可以對(duì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行初步的了解和評(píng)估。

項(xiàng)目方案建議書評(píng)估：

系統(tǒng)供應(yīng)商在了解企業(yè)情況和需求后，需要提交合適的解決方案給企業(yè)進(jìn)行評(píng)估，企業(yè)在正式開標(biāo)之前，需要制定一個(gè)針對(duì)參選供應(yīng)商項(xiàng)目方案建議書的評(píng)分表。該表針對(duì)前期項(xiàng)目需求說(shuō)明書中的關(guān)鍵需求設(shè)定評(píng)估指標(biāo)，并根據(jù)各個(gè)指標(biāo)的重要程度分配不同的權(quán)重。但要注意的是，有些企業(yè)在招標(biāo)過(guò)程為價(jià)格指標(biāo)分配很高權(quán)重，這就迫使供應(yīng)商低價(jià)競(jìng)標(biāo)，中標(biāo)之后在實(shí)施、服務(wù)質(zhì)量方面大打折扣以平衡成本。

參觀典型客戶：

人力資源管理信息化是長(zhǎng)期的項(xiàng)目，所以系統(tǒng)供應(yīng)商的服務(wù)能力亦是十分重要的因素，所以為了確保供應(yīng)商的實(shí)力和服務(wù)質(zhì)量，最好是能參觀供應(yīng)商的企業(yè)還有其典型用戶。在參觀典型用戶之前，項(xiàng)目組可以事先準(zhǔn)備需要了解的問題，利如系統(tǒng)應(yīng)用情況、實(shí)施階段、系統(tǒng)對(duì)需求變化的適應(yīng)性、服務(wù)質(zhì)量等方面，以確保參觀客戶的有效性。

方案調(diào)整溝通及價(jià)格談判：

在確認(rèn)合適的人力資源管理信息系統(tǒng)軟件供應(yīng)商之后，就需要進(jìn)行價(jià)格的商務(wù)談判環(huán)節(jié)，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的選型，企業(yè)的需求有可能會(huì)發(fā)生變化，這時(shí)需要供應(yīng)商對(duì)解決方案進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整。對(duì)于價(jià)格，企業(yè)不能盲目要求低價(jià)，而是要根據(jù)前期項(xiàng)目需求的變化，設(shè)定一個(gè)合理的價(jià)格區(qū)間，避免供應(yīng)商互相殺價(jià)，進(jìn)入惡性價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的怪圈。

經(jīng)歷完上述的流程后，相信企業(yè)項(xiàng)目組已經(jīng)有清晰的評(píng)估結(jié)果，其實(shí)并不是每個(gè)企業(yè)都要按標(biāo)準(zhǔn)流程去執(zhí)行，在人力資源管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)際選型過(guò)程中可以根據(jù)情況靈活進(jìn)行，同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。

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