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考勤系統有哪些?制造業工廠考勤管理難題破解!

2023-03-04 09:24:50 瀏覽:1188 咨詢電話:400-1800-278

雖然員工考勤是企業最為基礎的管理工作,但對于制造型企業來說,由于其勞動密集型、多班制的特性,考勤管理工作不僅難度大、十分繁瑣,同時對于企業意義重大,是不可忽視的環節:


制造業考勤管理重要性:


1、對員工進行基礎約束,維護企業正常工作秩序。

2、科學排班有助提升工作效率,調節生產、改善生產效益。

3、為員工薪酬,績效考核等提供數據支持,有效地管理、掌握人員工作情況。

4、企業考勤數據反映整體運作情況,分析人力能效,輔助管理決策。


制造業考勤管理難在哪?


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統計工作量大、出錯率高:

制造業員工規模龐大,考勤打卡數據無法直接匯總,需要人工導出統計,月底需要統計大量的考勤數據,還需要對大量數據進行核對,考勤統計效率很低、容易出錯,而且考勤數據滯后,難以及時發現考勤異常。


班次復雜,排班難度大:

制造業工廠由于生產需要,所以會采用多種班制,兩班倒、三班兩倒、四班三倒等多種班次讓排班變得十分困難。而且生產作業任務不固定,排班作業需要定期調整是常態,增加了排班工作的難度和工作量。


加班管控不到位,成本高昂:

加班是制造企業的常態,但是很多工廠企業在加班上欠缺有效控制方案,大批量的加班的申請讓考勤人員難以對加班時數進行合理管控,造成加班成本浪費和超時用工風險。



假勤審批不規范、反饋慢:


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工人習慣以紙質假條、口頭申請、社交工具留言等方式請假,審批時無法核實,有時候還未得到反饋就自主休息、換班,另外線下的審批不能提醒、催辦,考勤審批管控不到位。



考勤系統有哪些?手動管理已經無法滿足制造業復雜的考勤管理需求,解決這些問題的關鍵是規范考勤制度,借助數字化工具實現高效管理,同鑫考勤系統可以幫企業解決考勤管理難題:


多種考勤方案支持:

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同鑫考勤系統可以對接主流考勤、門禁等硬件設備,可以實現IC卡、指紋、人臉、手機打卡等多種方式,可滿足工廠內部不同考勤打卡需求。同時支持考勤算法的自定義設置,兼容多套考勤方案,可實現復雜的個性化考勤、加班、調休規則,實現部門、崗位及人員的考勤差異化管理。


數據自動統計、實時考勤監管:

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員工考勤打卡數據會實時上傳,幫助HR動態掌握全員考勤狀態,考勤異常進行預警提醒。考勤數據能夠自動進行統計,可以無縫銜接薪酬核算,并可按企業需求自動生成考勤日報、月報、加班工時等多種報表,大幅減輕HR考勤工作量。


靈活智能排班:

智能排班.jpg

同鑫有著大量制造業案例經驗,十分熟悉制造業的各種班制,系統支持多種不同班制,可預排班、批量排班、設置對應輪班規則,能夠自動找班,根據員工和生產情況一鍵智能排班,合理安排生產。


加班休假管控:

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同鑫系統能夠在多個階段全流程管控加班,能實現在線申報加班,能將加班數據和加班申報自動進行對比,針對員工加班限額超出進行提醒,有效管控企業加班成本支出。同時支持法定節假日、年休假、探親假、婚喪假、育兒假、陪護假等多種假期規則,合理管控員工休假。


考勤流程線上化:

同鑫系統可以將考勤流程落線上化,員工可以通過移動端自助發起請假、加班、出差、補簽等流程審批,系統自動關聯審批人層層推進審批,而且年假、調休自動扣除余額,去除手工統計,大幅提升流程的效率。


在數字化時代,提升內部管理水平是制造業的必要舉措,同鑫人力資源系統可以覆蓋制造業假勤全場景,將考勤管理智能化、簡單化,同時能夠以考勤為入口,推進人力資源數字化的建設,幫助企業降本增效!



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