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有免費的考勤管理,為什么還要專業考勤系統軟件?

2024-09-23 14:19:50 瀏覽:173 咨詢電話:400-1800-278

當一家公司開始抓考勤時,意味著這家公司快不行了,這是網絡上十分流行的一句話。如果這么認為,就片面甚至曲解了考勤管理,忽視了考勤的價值。


考勤作為企業人力資源管理工作中最基礎的一項,不僅是用于管理員工的在崗時間,嚴明工作紀律,更是與企業經營效益緊密相聯,考勤如果只是單純的“數人頭”“數工時”,則是對考勤管理的一種浪費。


做好考勤管理并不簡單


目前不少企業在考勤管理上依靠釘釘、企微,或是考勤設備自帶的考勤軟件等免費的考勤方案,滿足企業的基礎打卡、考勤統計等基本考勤需求,輔助企業算好工資。


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但這種方式只能滿足企業基礎的考勤管理需求,無法充分發揮考勤管理的深層次價值。同時只適用于人員少、考勤簡單的企業,若是面對人員規模龐大、多地區分布、考勤規則復雜、輪班頻繁的企業,是完全無法滿足需求,從而為企業帶來較大考勤風險,例如:


采集的考勤數據不夠精準,人工篩查和處理數據工作量大

班次復雜,排班難度大,排班不合理增加企業成本

員工加班超時情況無法及時被察覺,容易出現違規情況

假勤規則復雜,人工校驗易出錯,而且請假流程繁瑣


所以專業的考勤系統對于企業十分有必要,做好全面的考勤管理,對企業的價值清晰可見。


專業的考勤系統價值

隨著企業對于考勤管理精度的要求越來越高,考勤管理數字化轉型是必然的,專業的考勤系統能為企業全面解決考勤難題, 實現考勤規范化、標準化、精細化管理,并通過可視化的考勤數據,幫助企業做出能提升人力效益的科學決策。


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多種方案,靈活管理

同鑫考勤系統支持指紋、人臉、APP打卡、外勤打卡等多種方式,可以對接主流考勤、門禁等硬件設備,對接釘釘、企微等,準確采集考勤打卡信息,為企業提供靈活的考勤方式。同時支持考勤算法的自定義設置,兼容多套考勤方案,可實現復雜的個性化考勤、加班、調休規則,實現部門、崗位及人員的考勤差異化管理,滿足復雜的考勤管理需求。


實時管控,自動統計

員工考勤打卡數據會實時上傳,幫助HR動態掌握全員考勤狀態,考勤異常進行預警提醒。考勤數據能夠自動進行統計,可以無縫銜接薪酬核算,并可按企業需求自動生成考勤日報、月報、加班工時等多種報表,大幅減輕HR考勤工作量,節省人力成本。


智能排班,合理生產

支持多種不同班制,不同部門不同班制、輪班、多班倒等情況都可以處理,可預排班、批量排班、設置對應輪班規則,能分析和梳理企業的排班規律,實現AI一鍵智能排班,解決排班難題同時,助力企業合理安排生產,提升生產效益。


管控加班,降低成本

同鑫考勤系統能夠全流程管控加班,支持在線申報加班,能將加班數據和加班申報自動進行對比,針對員工加班限額超出進行提醒,減少加班工時。同時支持所有法定假期規則和企業自定義假期規則,合理管控員工休假,有效避免加班成本浪費和超時用工風險,從而幫助企業節省生產成本。


高效流程,提升效率

同鑫考勤系統可以實現考勤流程全面線上化,員工可以自助發起請假、加班、調休等流程,系統自動關聯審批人層層推進審批。并且系統內置假勤規則,能夠自動校驗和計算假期余額,大幅提升考勤流程效率。


同鑫科技專注人力資源系統24年,致力于為勞動密集型企業解決復雜的考勤難題,讓高效的人力成為企業的核心競爭力。



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