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HR系統(tǒng)管理軟件實施上線的四個關(guān)鍵節(jié)點!

2023-04-17 15:31:46 瀏覽:848 咨詢電話:400-1800-278

實施是HR系統(tǒng)管理軟件十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),為了避免項目的失敗、提升實施成功率,必須要加強項目關(guān)鍵點的管理和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,HR系統(tǒng)管理軟件實施上線過程有以下四個關(guān)鍵節(jié)點要注意:


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1、項目啟動會:

項目啟動會讓項目組及相關(guān)方盡可能的多溝通交流,了解項目目標,了解自己接下來該干什么,整個項目大體走向怎樣的,能為后續(xù)減少很多不必要的麻煩,所以HR系統(tǒng)管理軟件實施前的啟動會十分重要。


在整個會議中,首先需要明確項目項目目標和項目范圍,其次要理順職責分工,業(yè)務(wù)部門、運營管理部門、IT管理部分等各方的職責分工和管控關(guān)系,再次要有詳細的項目計劃,并且雙方進行充分的交流討論,對項目有關(guān)領(lǐng)導和參與方開展充分宣導。


2、藍圖規(guī)劃、方案評審:

企業(yè)HR系統(tǒng)管理軟件本身非常復雜,通常很難在商務(wù)階段中講清楚具體的上線驗收范圍,所以在實施前需要做出詳細的藍圖規(guī)劃和實施方案,規(guī)劃方案中要明確務(wù)規(guī)則、管理工具、數(shù)據(jù)管理的相關(guān)要求、系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)和功能說明等,并且在項目各關(guān)鍵點設(shè)置里程碑和驗收標準,確保項目質(zhì)量和項目進度,而且方案要得到企業(yè)高層決策者親自評審,因為實施過程涉及較多變革需要得到領(lǐng)導的支持才能有效推進。


3、上線前測試模擬:

實施階段完成后,人HR系統(tǒng)管理軟件上線前應(yīng)進行小范圍的試運行,其中信息部門、人力資源部門和相關(guān)業(yè)務(wù)負責人要參與到測試中來,且為領(lǐng)導進行系統(tǒng)演示,就業(yè)務(wù)流程和管理方案進行說明,取得企業(yè)各級領(lǐng)導對應(yīng)用新系統(tǒng)的認可、共識。測試階段要驗證系統(tǒng)是否能達到企業(yè)的管理需求,同時要盡量發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的細節(jié)缺漏,提前進行修復處理。


4、上線動員會:

沒有員工會愿意改變自身的工作和管理習慣,而且HR系統(tǒng)管理軟件的上線應(yīng)用需要進行動員,系統(tǒng)切換過程會對企業(yè)運營和過渡階段的業(yè)務(wù)操作造成影響,切換到新的運行狀態(tài)下,問題、困難、錯誤等在所難免,很容易引起員工的抵觸情緒,所以十分需要公司高層給團隊進行動員、打氣鼓勁、提供支持,保障系統(tǒng)的順利應(yīng)用。


HR系統(tǒng)管理軟件實施過程要注意以上幾個關(guān)鍵節(jié)點,不斷出階段性的成果給領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門,這樣能提升信息和獲得更大支持。同鑫科技專注HR系統(tǒng)23年,有著專業(yè)且經(jīng)驗豐富的實施團隊,具備快速交付實施的優(yōu)勢,若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系。




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